个人信息处理告知与同意
版本 2026-v1 · 适用场景:挂号建档、医保读卡、病历书写、订单预约
天南星失眠专科(下称“本机构”)依照《个人信息保护法》《医疗卫生机构数据安全和个人信息保护管理办法(试行)》处理患者个人信息。医疗健康信息属于敏感个人信息,本机构按核心数据标准保护。
一、收集什么
| 信息类别 | 具体字段 | 是否必需 |
| 身份标识 | 姓名、性别、出生日期、身份证号、医保类型与卡号、证件住址 | 挂号、医保结算、病历实名必填;拒绝提供将无法完成医保结算或实名建档 |
| 联系方式 | 手机号、联系人姓名 | 预约提醒、到店联系、售后;可拒绝,不影响当面就诊 |
| 诊疗信息 | 主诉、现病史、既往史、过敏史、舌脉、诊断、证型、方药、治疗记录、睡眠日记与量表 | 诊疗必需 |
| 订单信息 | 商品、数量、金额、自提门店、订单备注 | 履约必需 |
本机构不单独采集人脸、指纹、基因与人类遗传资源信息;诊疗过程中如涉及传染病史、危重情况,按核心数据保护并仅在诊疗必需范围内使用。如业务确需新增采集类型,将另行单独告知并取得书面同意。
二、给谁用
- 接诊医师、治疗师、护理与药房人员:在诊疗必需范围内查看病历与用药信息。
- 前台/收费人员:查看姓名、掩码证件号、掩码手机号,用于挂号、收费与医保结算。
- 质控与管理员:按权限查看病历完整性、处理导出审批与审计,不用于营销。
- 不向任何第三方出售、出租、非法提供;除法律法规规定或有权机关依法调取外,不对外提供。
三、存多久
- 病历、处方、治疗与收费记录:按医疗机构病历管理法定要求留存不少于 15 年。
- 身份证/医保卡等证件影像:完成核验后仅保留必要副本,随病历留存期限管理;可由患者申请删除可识别副本。
- 商城订单联系人信息:订单完成后留存 3 年,用于售后与对账,到期删除或匿名化。
- 审计日志:只记录操作者、对象编号、用途与结果,不记录证件号、手机号原文;按合规要求长期留存。
四、如何保护
- 证件 OCR 在本机离线识别,证件图片与识别原文不上传外部云服务,不写入审计日志。
- 接口与页面默认掩码身份证号、医保卡号、手机号、住址;完整信息仅管理员/门店经理凭用途查看,并写入哈希审计链。
- 病历每次调阅、证件原件每次下载、病历每次导出均留痕;导出文件标注“核心数据”,响应禁止缓存。
- 不将人脸识别作为唯一身份验证方式;本系统未启用人脸识别。
五、您的权利
- 查询、复制本人个人信息与病历;更正错误信息。
- 撤回同意:可停止非必需的信息处理,但不影响已完成的诊疗与法定留存。
- 注销/删除:可清除姓名、证件号、手机号、住址等可识别字段;病历、处方、收费记录按法定要求继续留存并做匿名化处理。
- 投诉与申诉:向本机构合规负责人提出,或向属地卫生健康、网信部门投诉。
院内使用提示:任何人员不得将患者病历、检查单、证件照片通过微信、网盘、社交软件外传,不得在公共电子屏明文展示患者姓名与身份证号;违反者按制度追责,情节严重的依法承担刑事责任。
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